Primero que nada, hay que darle gracias a dios por todas las cosas maravillosas que nos brinda día a día y por hacer de este documento un material que ayudara a muchas personas que quizás presentan dificultades para entender esta asignatura, que es de gran importancia para las empresas, ya que la contabilidad es la ciencia que se encarga de analizar, clasificar, resumir y registrar las operaciones comerciales que llevan a cabo las organizaciones. Para así tener un control de todas sus actividades, obteniendo un mejor aprovechamiento de todos sus recursos.
Para entender esta cátedra solamente se necesita tener voluntad para aprender y dejar la flojera porque el mundo y nuestro país sobretodo necesita profesionales altamente capacitados para sacarlo adelante y tu eres uno de ello así que vamos tu puedes tienes todas las herramientas para triunfar y contribuir con tus conocimiento en el desarrollo del mismo.
Hay muchas personas que estudian porque quizás sus padres le dicen que ellos no van a criar flojos y se ponen a estudiar, no porque le guste es que ya no tiene otra alternativa, a estas personas les digo una sola cosa no hagan lo que le guste pónganle gusto a lo que hagan y verán que los resultados pueden ser muy buenos.
Aquellos que piensan yo no soy bueno para los números o cualquier otra cosa y dicen eso es muy difícil, les doy un consejo la mente todo lo puede si ustedes tienen un pensamiento negativo, aunque una actividad sea sumamente fácil no lo van a entender la mente se bloquea totalmente pero si pensamos en positivo y buscamos las formas, veremos lo fácil que son las cosas que muchos dicen que es difícil, ya que abrimos nuestra mente al conocimiento.
Toda la información estará dividida en capítulos los cuales tendrá al final de cada uno de ellos una serie de ejercicios con la finalidad de practicar todo lo leído y explicado.
Sin más a que hacer referencia los invito a leer esta obra desarrollada para aquellas personas que desean aprender y conocer las bases fundamentales de la contabilidad.
CAPITULO I
LA CUENTA
Es el elemento básico de la contabilidad, es una ficha individual de control donde se anotan los movimientos contables. Por ejemplo Caja, Banco, Terreno, Vehículo entre otros.
La cuenta también tiene una estructura como podemos observar:
(Nombre de la Cuenta) | |
BANCO | |
DEBE | HABER |
Usted en este momento se estará preguntando como se registra una operación económica con esta estructura. Bueno es muy sencillo a través de la teoría del cargo y el abono.
Cargo
Cuando se habla de cargo se refiere anotar una cantidad en el debe, por ejemplo la empresa alfa, c.a vende mercancía por Bs 500.000,00 a la empresa omega, c.a y esta le paga en efectivo 200.000,00 y el resto a crédito de 30 días.
CAJA | CUENTAS POR COBRAR | |||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
200.000,00 | 300.000,00 | |||
Cargo | Cargo | |||
Vez como es de sencillo.
El Abono es anotar una cantidad en el haber, continuemos con el ejemplo anterior:
Como la empresa alfa vendió una parte de la mercancía a crédito y otra al contado veamos como quedan las cuentas de la empresa omega:
CAJA | CUENTAS POR PAGAR | |||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
200.000,00 | 300.000,00 | |||
ABONO | ABONO | |||
Lo que para una empresa representa un derecho para otra representa una obligación como se pude observar.
Saldo de una cuenta
Se denomina saldo de una cuenta la diferencia que hay entre el DEBE y el HABER. Existen tres tipos de saldo: deudor(es cuando el debe es mayor que el haber) acreedor (cuando el haber es mayor que el debe) y saldo cero o nulo (cuando el debe es igual al haber y viceversa). Veamos unos ejemplos de estos:
Saldo deudor
BANCO | ||
DEBE | HABER | |
50.000,00 | ||
80.000,00 | ||
75.000,00 | ||
65.000,00 | ||
Suma | 205.000,00 | 65.000,00 |
Saldo Deudor | 140.000,00 |
Saldo acreedor
CUENTAS POR PAGAR | ||
DEBE | HABER | |
300.000,00 | ||
4.500,00 | ||
183,99 | ||
1.255,00 | ||
1.255,00 | 304.683,99 | Suma |
303.428,99 | Saldo Acreedor |
Saldo cero o nulo
CUENTAS POR COBRAR | ||
DEBE | HABER | |
300.000,00 | 300.000,00 | |
45.000,00 | 45.000,00 | |
15.000,00 | 15.000,00 | |
180,00 | 180,00 | |
Suma | 360.180,00 | 360.180,00 |
Saldo Cero | 0,00 | 0,00 |
Ya vistes lo fácil que es? Ahora bien en la contabilidad hay una clasificación de las cuentas que son las siguientes:
· Cuentas reales: son las que representan bienes, derechos y obligaciones.
· Cuentas de valuación: este tipo de cuenta son las que van disminuyendo el activo.
· Cuentas transitorias: Estas cuentas son las que se utilizan para reflejar situaciones eventuales, que nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.
· Cuentas de orden: son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
· Cuentas nominales o de resultado: son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos durante un tiempo determinado.
· Cuentas de patrimonio: estas representan las cantidades aportadas por los dueños del negocio y las ganancias o perdidas obtenidas durante un periodo específico.
A) Activo
CUENTAS REALES B) Pasivo
C) Patrimonio
A) Ingresos
CUENTAS NOMINALES
B) Gastos
Activo: son todos los bienes y derechos que tiene una empresa edificio, mobiliario, maquinarias, equipo de oficina, equipo de reparto etcétera representan bienes, pero las cuentas a cobrar, efectos a cobrar representan para la empresa un derecho, Por ejemplo:
Si el Sr miguel ortega le vende un computador a Pedro Pérez por bs 4.500 a crédito, el Sr miguel ortega tiene todo el derecho de cobrarle al Sr Pedro Pérez.
Pasivo: son todas las obligaciones que tiene una empresa puede ser con sus proveedores, bancos e inclusive con sus trabajadores y con el estado veamos el siguiente ejemplo:
La empresa Comercializadora 2010, c.a le compra mercancía a crédito por Bs 10.500 a Distribuidora Miorpi,c.a. Como podemos observar la empresa comercializadora 2010, c.a esta obligada a pagarle a distribuidora miopri, c.a.
Capital: es el aporte que hacen los socios para constituir una empresa.
Ingreso: es todo aquello que entra a la empresa por concepto de ventas de productos o servicios entre otros.
Gasto: es todo aquello que se consume, acaba o mejor dicho son todos los materiales, servicios que la empresa utiliza habitualmente para obtener una ganancia.
De todo esto surge la ecuación fundamental o patrimonial
Activo= Pasivo + Patrimonio + (Ingresos – Gastos)
Para saber como registrar una cuenta de activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto debemos tomar en cuenta lo siguiente:
· Conocer la naturaleza de la cuenta, es decir si es real de activo, pasivo y patrimonio también si es nominal ingresos y gastos.
· Por donde aumenta y disminuyen cada cuenta según la naturaleza de la misma.
ACTIVO | PASIVO | |||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
+ | - | - | + | |
AUMENTA | DISMINUYE | DISMINUYE | AUMENTA | |
PATRIMONIO | INGRESO | |||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
- | + | - | + | |
DISMINUYE | AUMENTA | DISMINUYE | AUMENTA | |
GASTOS | DEPRECIACIONES ACUMULADAS | |||
DEBE | HABER | DEBE | HABER | |
+ | - | - | + | |
AUMENTA | DISMINUYE | DISMINUYE | AUMENTA | |
Con el ejemplo anterior podemos observar por donde aumentan y disminuyen las cuentas.
De acuerdo a todo lo explicado en este primer capitulo realice el siguiente ejercicio:
La empresa Inversiones L.O.B asesores C.a le pide a usted como experto en contabilidad clasificar las siguientes cuentas según su naturaleza:
CUENTAS | ACTIVO | PASIVO | PATRIMONIO | EGRESO | INGRESOS | |
BANCO | ||||||
CAJA | ||||||
CAJA CHICA | ||||||
CAPITAL SOCIAL | ||||||
COMPRAS DE MERCANCIA | ||||||
CUENTAS POR COBRAR | ||||||
DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA | ||||||
EDIFICIO | ||||||
EFECTOS POR COBRAR | ||||||
EFECTOS POR PAGAR | ||||||
EQUIPO DE REPARTO | ||||||
GASTOS DE AGUA | ||||||
GASTOS DE SEGURO | ||||||
GASTOS DEPRECIACION MAQUINARIA | ||||||
HIPOTECA POR PAGAR | ||||||
HONORARIOS PROFESIONALES | ||||||
INGRESOS POR INTERESES | ||||||
INTERESES GASTOS | ||||||
MAQUINARIA | ||||||
MOBILIARIO | ||||||
SERVICIO DE ELECTRICIDAD | ||||||
SERVICIO TELEFONICO | ||||||
SUELDO PERSONAL DE ADMINISTRACION | ||||||
SUELDO PERSONAL DE VENTA | ||||||
TERRENO | ||||||
VENTA DE MERCANCIA |
Marque con una (X) donde va cada cuenta.
Ejercicio 1.2
CUENTAS | BS | DEBE | HABER | |
BANCO | 29.191,81 | |||
CAJA | 28.341,81 | |||
CAJA CHICA | 200,00 | |||
CAPITAL SOCIAL | 85.900,00 | |||
COMPRAS DE MERCANCIA | 25.000,00 | |||
CUENTAS POR COBRAR | 14.000,00 | |||
DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA | 5.000,00 | |||
EDIFICIO | 20.000,00 | |||
EFECTOS POR COBRAR | 7.500,00 | |||
EFECTOS POR PAGAR | 9.500,00 | |||
EQUIPO DE REPARTO | 10.900,00 | |||
GASTOS DE AGUA | 899,00 | |||
GASTOS DE SEGURO | 377,00 | |||
GASTOS DEPRECIACION MAQUINARIA | 5.000,00 | |||
HIPOTECA POR PAGAR | 36.737,37 | |||
HONORARIOS PROFESIONALES | 2.000,00 | |||
INGRESOS POR INTERESES | 7.879,00 | |||
INTERESES GASTOS | 100,37 | |||
MAQUINARIA | 20.000,00 | |||
MOBILIARIO | 10.000,00 | |||
SERVICIO DE ELECTRICIDAD | 120,00 | |||
SERVICIO TELEFONICO | 70,00 | |||
SUELDO PERSONAL DE ADMINISTRACION | 500,00 | |||
SUELDO PERSONAL DE VENTA | 800,00 | |||
TERRENO | 25.000,00 | |||
VENTA DE MERCANCIA | 54.983,62 | |||
TOTAL | 399.999,98 |
Clasifique estos montos que presentan las cuentas en el debe y el haber dependiendo cual sea el caso, el resultado del debe tiene que ser igual al haber y determine el tipo de saldo (deudor, acreedor o cero) piense un poco si resolvió correctamente el ejercicio 1.1 este será mas fácil todavía.
Solución ejercicio 1.1
CUENTAS | ACTIVO | PASIVO | PATRIMONIO | EGRESO | INGRESOS | |
BANCO | x | |||||
CAJA | x | |||||
CAJA CHICA | x | |||||
CAPITAL SOCIAL | x | |||||
COMPRAS DE MERCANCIA | x | |||||
CUENTAS POR COBRAR | x | |||||
DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA | -x | |||||
EDIFICIO | x | |||||
EFECTOS POR COBRAR | x | |||||
EFECTOS POR PAGAR | x | |||||
EQUIPO DE REPARTO | x | |||||
GASTOS DE AGUA | x | |||||
GASTOS DE SEGURO | x | |||||
GASTOS DEPRECIACION MAQUINARIA | x | |||||
HIPOTECA POR PAGAR | x | |||||
HONORARIOS PROFESIONALES | x | |||||
INGRESOS POR INTERESES | x | |||||
INTERESES GASTOS | x | |||||
MAQUINARIA | x | |||||
MOBILIARIO | x | |||||
SERVICIO DE ELECTRICIDAD | x | |||||
SERVICIO TELEFONICO | x | |||||
SUELDO PERSONAL DE ADMINISTRACION | x | |||||
SUELDO PERSONAL DE VENTA | x | |||||
TERRENO | x | |||||
VENTA DE MERCANCIA | x |
Viste lo sencillo que era ya tenemos el primer ejercicio resuelto y el segundo al mismo tiempo si observas el ejercicio 1.2 son las mismas cuentas con la diferencia de que se tiene que determinar el saldo.
Solución ejercicio 1.2
CUENTAS | BS | DEBE | HABER | |
BANCO | 29.191,81 | 29.191,81 | ||
CAJA | 28.341,81 | 28.341,81 | ||
CAJA CHICA | 200,00 | 200,00 | ||
CAPITAL SOCIAL | 85.900,00 | 85.900,00 | ||
COMPRAS DE MERCANCIA | 25.000,00 | 25.000,00 | ||
CUENTAS POR COBRAR | 14.000,00 | 14.000,00 | ||
DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA | 5.000,00 | 5.000,00 | ||
EDIFICIO | 20.000,00 | 20.000,00 | ||
EFECTOS POR COBRAR | 7.500,00 | 7.500,00 | ||
EFECTOS POR PAGAR | 9.500,00 | 9.500,00 | ||
EQUIPO DE REPARTO | 10.900,00 | 10.900,00 | ||
GASTOS DE AGUA | 899,00 | 899,00 | ||
GASTOS DE SEGURO | 377,00 | 377,00 | ||
GASTOS DEPRECIACION MAQUINARIA | 5.000,00 | 5.000,00 | ||
HIPOTECA POR PAGAR | 36.737,37 | 36.737,37 | ||
HONORARIOS PROFESIONALES | 2.000,00 | 2.000,00 | ||
INGRESOS POR INTERESES | 7.879,00 | 7.879,00 | ||
INTERESES GASTOS | 100,37 | 100,37 | ||
MAQUINARIA | 20.000,00 | 20.000,00 | ||
MOBILIARIO | 10.000,00 | 10.000,00 | ||
SERVICIO DE ELECTRICIDAD | 120,00 | 120,00 | ||
SERVICIO TELEFONICO | 70,00 | 70,00 | ||
SUELDO PERSONAL DE ADMINISTRACION | 500,00 | 500,00 | ||
SUELDO PERSONAL DE VENTA | 800,00 | 800,00 | ||
TERRENO | 25.000,00 | 25.000,00 | ||
VENTA DE MERCANCIA | 54.983,62 | 54.983,62 | ||
TOTAL | 399.999,98 | 199.999,99 | 199.999,99 |
Ya con este ejercicio terminamos el primer capitulo de esta guía, si no entendiste repasa de nuevo, para que puedas entender el capitulo II y así no tengas dificultad en los otros, en el siguiente capitulo empezaremos ha realizar asientos contables y necesito que cualquier duda que tengan la consulten. para avanzar todos al mismo son.
Preguntas finales:
1) Que se entiende por cuenta?
2) Como esta estructurada una cuenta?
3) Que se entiende por cargo?
4) Que se entiende por abono?
5) Que es una cuenta real?
6) Que es una cuenta nominal?
7) Mencione 10 cuentas reales y nominales?
8) Que es saldo acreedor?
9) Que es saldo deudor?
10) Que es saldo cero?
11) Que es un activo?
12) Que es un pasivo?
13) Que son gastos?
14) Que son ingresos?
15) Que son cuentas de valuación?
16) Cual es la ecuación patrimonial?
17) Los activos aumentan por el haber y disminuyen por el debe razone su respuesta?
18) Por donde aumentan los ingresos y disminuye el patrimonio?
Es muy bueno
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ResponderEliminarbastante bueno... :)
ResponderEliminargracias a todos aquellos que aportaron este documento, es de gran ayuda para nosotros los estudiantes y todos los que deseen adquirir el conocimiento previo de la materia..... gracias
ResponderEliminarMuchas gracias por esto! Saludos
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