martes, 18 de enero de 2011

Asientos Contables

ASIENTOS CONTABLES
CAPITULO II

          Los asientos contables son todos aquellos registros que se  realizan en los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a)    Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el asiento contable.

Cuenta
Debe
Haber
 Compras de Mercancia
                10.000

 Bancos

                10.000
 Para registrar compra de mercancía



Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b)    Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito de 30 días. Veamos el asiento contable:   

Cuenta
Debe
Haber
Caja
10.000,00

Cuentas Por cobrar
20.000,00

Venta de Mercancía

30.000,00
Para registrar venta de mercancía 10.000


se cobro en efectivo y por el resto a crédito


De 30 días.



Vez lo fácil que es,  ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta guía? Como se que ya repasaste no tienes ningún problema.
Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un periodo determinado, esos registros se hacen a través de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa.

El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.>

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.






SELLO

NOMBRE DE LA EMPRESA
REGISTRO






MERCANTIL






PAG  1
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER


































































Un asiento contable debe tener:

A)   Fecha: el momento cuando se realizo la operación.
B)   Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.
C)   Ref.: Referencia
D)   El monto de los débitos y créditos.

Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a






SELLO

TROPER,C.A
REGISTRO






MERCANTIL






1
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER

-1



17/01/2011
MOBILIARIO
1
15.000,00


BANCO
2

15.000,00

PARA REGISTRAR COMPRA DE




CINCO ARCHIVADORES SE PAGO




CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO




BOLIVAR FUERTE









VAN

15.000,00
15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes practicar estos asientos  que acabamos de realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja  una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo:







SELLO

TROPER,C.A
REGISTRO






MERCANTIL






2
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER

VIENEN

15.000,00
15.000,00





















Artículo 34.
<En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.>
  
Artículo 36.
<Se prohíbe a los comerciantes:
1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
>

Artículo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de cometer un error.

Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro  tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:







SELLO

TROPER,C.A

REGISTRO

CAJA

MERCANTIL







1
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
SALDO
12/01/2011
SE COBRARON GIROS
1
15.000,00

15.000,00
15/01/2011
COMPRA MERCANCIA  EN EFECTI
6

-3.500,00
11.500,00
23/01/2011
COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV
15
32.329,85

43.829,85
31/01/2011
PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV
20

-2.575,86
41.253,99













Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compañía.

CUENTAS
NATURALEZA
CLASIFICACION
CUENTAS POR PAGAR
REAL
REAL DE PASIVO CIRCULANTE
DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
PATENTE
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
MARCA DE FABRICA
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ( INICIAL)
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
FONDO DE COMERCIO
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
TERRENOS
REAL
ACTIVO A LARGO PLAZO
MOBILIARIO
REAL
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTO
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTO
AMORTIZACION PATENTE
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
MATERIAL DE OFICINA
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
EQUIPO DE REPARTO
REAL
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTO
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE REPARTO
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
EDIFICIO  DE LA EMPRESA
REAL
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION
EDIFICIO  
REAL
ACTIVO A LARGO PLAZO
EFECTOS POR PAGAR
REAL
PASIVO CIRCULANTE
EMPRESTITO OBLIGACIONES
REAL
PASIVO A LARGO PLAZO
VENTAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
COMPRAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS


CUENTAS
NATURALEZA
CLASIFICACION
DEVOLUCIONES EN VENTAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
INTERESES GASTOS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE EGRESOS
INGRESOS POR ALQUILERES
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
CAJA
REAL
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
BANCOS
REAL
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
APARTADO PRESTACIONES SOCIALES
REAL
PASIVO APARTADOS
FONDO PARA PENSIONES
REAL
ACTIVO OTROS ACTIVOS
GASTOS DE CONSTITUCION
REAL
ACTIVO CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE DESARROLLO
REAL
ACTIVO CARGOS DIFERIDOS
DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA
REAL
ACTIVO OTROS ACTIVOS
DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA
REAL
PASIVO OTROS PASIVOS
EQUIPO DE OFICINA
REAL
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
GASTO DE SEGURO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
CAPITAL SOCIAL
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
RESERVA LEGAL
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
MERCANCIAS EN TRANSITO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
FLETES EN COMPRAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS
TERRENO (UTILIZADO POR LA EMPRESA)
REAL
ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO A DEPRECIACION
ACCIONISTAS
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE PATRIMONIO
CAJA CHICA
REAL
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) además tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.

El material que vamos a utilizar son:

·         Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)
·         Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)

Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:

·         Ordenar cronológicamente todo los soportes contables.
·         Clasificar los soportes contables.
·         Analizar los soportes contables.
·         Registrar los soportes contables.
·         Archivar esos soportes contables.

Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de cometer errores es mínima.

Ejercicio 1.3

Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor  de la empresa Miop, c.a que a continuación se les suministran:

1)    Se crea la empresa Miop,c.a  por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante.

2)    Se compra mercancía por Bs  25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crédito de 30 días.

3)    Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros y lo restante crédito abierto.

4)    Los gastos de luz es de Bs 500

5)    Los gastos de teléfono es de Bs 3500

6)    Los gastos de condominio es de Bs 500

7)    Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo

8)    Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo

9)    Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo

10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo

11)  La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.

12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000

Realiza el ejercicio en tus cuadernillos de contabilidad y practica, desarrolla tus propios ejercicios con las cuentas que  están en el cuadro anterior.
Cualquier duda que tengas puedes escribir a la siguiente dirección de correo electrónico:
Miguel-aprendiendocontabilidad@hotmail.com

13 comentarios:

  1. Exelente informacion hermano! muchas Gracias!Valiosa!! *-* mis respetos desde Anaco-Edo-anzoategui.

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  2. Informacion simple y corta.. gracias..

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  3. hola miguel quisiera ver mas ejemplos del libro mayor, porque me enrredo cuando hay q sumar o restar . gracias

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    1. hola actualmente el Libro Mayor no se lleva manualmente, este libro lo obtienes del sistema contable que utilice la empresa,pasame un correo para enviarte unos ejercicios donde se explica mejor los registros contables en este libro.

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  4. buenas noches, no entiendo lo asientos 7 y 8, en que cuenta se colocan? por favor, iba bien hasta alli. ayuda!!!!!!

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    1. 7) Depositos dados en Garantia 10.000
      Efectivo 10.000
      este tipo se contabiliza en el grupo de Otros Activos

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    2. con Relación al asiento Nº 8
      Efectivo 20.000
      Depositos Recibidos en Garantia 20.000

      Esta es una cuenta real de pasivo.

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  5. Buenas noches, tengo una duda, cuantas columnas tiene o puede tener el libro mayor, es que mi profesor de contabilidad ha pedido uno de 4 columnas y tu dices tienen 3, lo que el ha explicado es mediante las cuentas T, y otra duda es sobre el balance de comprobación, en donde se realiza? pues solo nos ha pedido el libro diario y el mayor.. si puedes mándame una foto del libro mayor como tal, para ver como se llena.
    Gracias.

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    1. Buen dia Ana, el Balance de comprobación se genera con el saldo final de cada cuenta, con relación al libro Mayor es de 3 columnas (DEBE, HABER Y SALDO), hay personas que utilizan un libro de 4 tambien es valido, lo importante es que se registre el movimiento de la cuenta, es importante resaltar que este libro en la actualidad No se lleva MANUAL en VENEZUELA, Las empresas lo imprimen directamente del sistema de contabilidad y es aceptado por el SENIAT.

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  6. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  7. muchas gracias el saldo en libro diario y mayor es de 668.500 y el balance de comprobacion tiene q dar 570.000

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  8. Que bueno iza por realizar el ejercicio.

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