ASIENTOS CONTABLES
CAPITULO II
Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:
a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el asiento contable.
Cuenta | Debe | Haber |
Compras de Mercancia | 10.000 | |
Bancos | 10.000 | |
Para registrar compra de mercancía |
Como puedes observar esto es un asiento contable simple.
b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:
La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito de 30 días. Veamos el asiento contable:
Cuenta | Debe | Haber |
Caja | 10.000,00 | |
Cuentas Por cobrar | 20.000,00 | |
Venta de Mercancía | 30.000,00 | |
Para registrar venta de mercancía 10.000 | ||
se cobro en efectivo y por el resto a crédito | ||
De 30 días. |
Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta guía? Como se que ya repasaste no tienes ningún problema.
Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un periodo determinado, esos registros se hacen a través de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa.
El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.>
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.>
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.
SELLO | ||||||
NOMBRE DE LA EMPRESA | REGISTRO | |||||
MERCANTIL | ||||||
PAG 1 | ||||||
FECHA | DESCRIPCION | REF | DEBE | HABER | ||
Un asiento contable debe tener:
A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación.
B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los débitos y créditos.
Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a
SELLO | ||||||
TROPER,C.A | REGISTRO | |||||
MERCANTIL | ||||||
1 | ||||||
FECHA | DESCRIPCION | REF | DEBE | HABER | ||
-1 | ||||||
17/01/2011 | MOBILIARIO | 1 | 15.000,00 | |||
BANCO | 2 | 15.000,00 | ||||
PARA REGISTRAR COMPRA DE | ||||||
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO | ||||||
CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO | ||||||
BOLIVAR FUERTE | ||||||
VAN | 15.000,00 | 15.000,00 | ||||
Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes practicar estos asientos que acabamos de realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo:
SELLO | ||||||
TROPER,C.A | REGISTRO | |||||
MERCANTIL | ||||||
2 | ||||||
FECHA | DESCRIPCION | REF | DEBE | HABER | ||
VIENEN | 15.000,00 | 15.000,00 | ||||
Artículo 34.
<En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.>
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.>
Artículo 36.
<Se prohíbe a los comerciantes:
1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >
Artículo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden realizar en caso de cometer un error.
Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:
SELLO | |||||||
TROPER,C.A | REGISTRO | ||||||
CAJA | MERCANTIL | ||||||
1 | |||||||
FECHA | DESCRIPCION | REF | DEBE | HABER | SALDO | ||
12/01/2011 | SE COBRARON GIROS | 1 | 15.000,00 | 15.000,00 | |||
15/01/2011 | COMPRA MERCANCIA EN EFECTI | 6 | -3.500,00 | 11.500,00 | |||
23/01/2011 | COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV | 15 | 32.329,85 | 43.829,85 | |||
31/01/2011 | PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV | 20 | -2.575,86 | 41.253,99 | |||
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compañía.
CUENTAS | NATURALEZA | CLASIFICACION |
CUENTAS POR PAGAR | REAL | REAL DE PASIVO CIRCULANTE |
DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO |
PATENTE | REAL | ACTIVO FIJO INTANGIBLE |
MARCA DE FABRICA | REAL | ACTIVO FIJO INTANGIBLE |
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ( INICIAL) | REAL | ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE |
FONDO DE COMERCIO | REAL | ACTIVO FIJO INTANGIBLE |
TERRENOS | REAL | ACTIVO A LARGO PLAZO |
MOBILIARIO | REAL | ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION |
DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO |
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTO |
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTO |
AMORTIZACION PATENTE | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO |
MATERIAL DE OFICINA | REAL | ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE |
EQUIPO DE REPARTO | REAL | ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION |
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTO |
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE REPARTO | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO |
EDIFICIO DE LA EMPRESA | REAL | ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION |
EDIFICIO | REAL | ACTIVO A LARGO PLAZO |
EFECTOS POR PAGAR | REAL | PASIVO CIRCULANTE |
EMPRESTITO OBLIGACIONES | REAL | PASIVO A LARGO PLAZO |
VENTAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE INGRESOS |
COMPRAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS |
GASTOS DE VENTAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTOS |
GASTOS ADMINISTRATIVOS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTOS |
DEVOLUCIONES EN COMPRAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS |
CUENTAS | NATURALEZA | CLASIFICACION |
DEVOLUCIONES EN VENTAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS |
INTERESES GASTOS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE EGRESOS |
INGRESOS POR ALQUILERES | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE INGRESOS |
CAJA | REAL | ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE |
BANCOS | REAL | ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE |
APARTADO PRESTACIONES SOCIALES | REAL | PASIVO APARTADOS |
FONDO PARA PENSIONES | REAL | ACTIVO OTROS ACTIVOS |
GASTOS DE CONSTITUCION | REAL | ACTIVO CARGOS DIFERIDOS |
GASTOS DE DESARROLLO | REAL | ACTIVO CARGOS DIFERIDOS |
DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA | REAL | ACTIVO OTROS ACTIVOS |
DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA | REAL | PASIVO OTROS PASIVOS |
EQUIPO DE OFICINA | REAL | ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A DEPRECIACION |
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO |
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE OFICINA | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTOS |
GASTO DE SEGURO | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE GASTOS |
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO | REAL | ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO |
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO | REAL | ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO |
CAPITAL SOCIAL | REAL | CUENTA DE PATRIMONIO |
RESERVA LEGAL | REAL | CUENTA DE PATRIMONIO |
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS | REAL | CUENTA DE PATRIMONIO |
MERCANCIAS EN TRANSITO | REAL | ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE |
FLETES EN COMPRAS | NOMINAL | CUENTA NOMINAL DE COSTO DE VENTAS |
TERRENO (UTILIZADO POR LA EMPRESA) | REAL | ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO A DEPRECIACION |
ACCIONISTAS | VALUACION | CUENTA DE VALUACION DE PATRIMONIO |
CAJA CHICA | REAL | ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE |
Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) además tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.
El material que vamos a utilizar son:
· Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)
· Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)
Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:
· Ordenar cronológicamente todo los soportes contables.
· Clasificar los soportes contables.
· Analizar los soportes contables.
· Registrar los soportes contables.
· Archivar esos soportes contables.
Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de cometer errores es mínima.
Ejercicio 1.3
Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a continuación se les suministran:
1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante.
2) Se compra mercancía por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crédito de 30 días.
3) Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros y lo restante crédito abierto.
4) Los gastos de luz es de Bs 500
5) Los gastos de teléfono es de Bs 3500
6) Los gastos de condominio es de Bs 500
7) Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo
8) Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo
9) Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo
10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo
11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.
12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000
Realiza el ejercicio en tus cuadernillos de contabilidad y practica, desarrolla tus propios ejercicios con las cuentas que están en el cuadro anterior.
Cualquier duda que tengas puedes escribir a la siguiente dirección de correo electrónico:
Miguel-aprendiendocontabilidad@hotmail.com
